Bengkeltv.id – Cara Menggunakan Mesin Fotocopy Panduan Pemula. Pasti semua orang tahu tentang mesin fotokopi. Setidaknya, sebagian orang pernah mendengar atau bahkan menggunakan mesin tersebut.
Karena mesin fotokopi, yang memiliki fungsi untuk menyalin dokumen ke kertas lain, sangat mudah ditemukan. Bahkan bisa dibeli dengan harga yang terjangkau, terutama mesin fotokopi mini.
Namun, pernahkah Anda berpikir tentang cara mengoperasikan mesin fotokopi itu sendiri? Tentu saja, bagi pemula yang ingin membuka usaha fotokopi, penting untuk memahami cara pengoperasiannya.
Untuk lebih jelasnya tentang cara menggunakan mesin fotokopi, berikut adalah langkah-langkah pengoperasiannya yang akan dijelaskan secara rinci di bawah ini.
Memahami Tombol-Tombol di Mesin Fotocopy
Sebelum membahas cara menggunakan mesin fotokopi, sebaiknya para pemula terlebih dahulu mengetahui tombol-tombol yang ada dan fungsinya. Hal ini akan memudahkan penggunaan mesin fotokopi.
1. On/Off
Ini adalah tombol yang sangat dikenal, bukan? Pasti Kalian sudah mengetahui fungsi dari tombol ini. Benar sekali, tombol ini digunakan untuk menyalakan dan mematikan mesin fotokopi.
2. Reset
Bagaimana dengan tombol reset? Apakah kalian mengetahui fungsi dari tombol ini? Tombol reset digunakan untuk mengembalikan pengaturan mesin fotokopi ke pengaturan awal dan juga bisa digunakan untuk menghapus program yang terdapat pada mesin fotokopi.
3. Check Counter
Untuk mesin fotokopi yang sudah digital dan modern, terdapat fitur pengecekan kertas di dalam kotak mesin fotokopi yang disebut check counter. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengetahui jumlah kertas yang tersedia di setiap kotak kertas pada mesin fotokopi.
4. Angka
kalian dapat menyalin dokumen dengan ukuran yang diinginkan dan menentukan jumlah salinan yang dibutuhkan pada mesin fotokopi. Pengaturan ini dapat dilakukan melalui tombol angka pada mesin fotokopi.
5. Stop
Tombol stop pada mesin fotokopi berbeda dengan tombol On/Off. Tombol stop digunakan untuk menghentikan proses menyalin dokumen apabila terjadi kesalahan atau jika ingin menghentikan proses tersebut. Cukup dengan menekan tombol stop, proses pengoperasian mesin fotokopi akan berhenti.
6. Option
Ini adalah tombol yang digunakan untuk mengatur mesin fotokopi sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Cara Menggunakan Mesin Fotocopy
Setelah mengetahui fungsi dari tombol-tombol yang ada, kalian sudah siap untuk menggunakan mesin fotokopi. Berikut adalah Cara Menggunakan Mesin Fotocopy:
1. Nyalakan Unit Mesin Fotocopy
Langkah pertama adalah menekan tombol ON untuk menyalakan mesin fotokopi. Tombol ON biasanya terletak di sudut kanan atas mesin fotokopi, tetapi letaknya dapat berbeda-beda tergantung merek mesin fotokopi.
2. Silakan Letakkan Media
Langkah berikutnya adalah membuka bagian atas mesin fotokopi dengan mengangkatnya. Kemudian, letakkan media yang ingin disalin di atas kaca pembacaan yang berada di bawah scanner mesin fotokopi.
3. Atur Posisi Media
Pastikan untuk menyesuaikan posisi media yang akan disalin dengan cermat untuk menghasilkan fotokopi yang rapi dan memuaskan. Caranya adalah dengan memastikan bahwa tepi atas dan samping kertas berada di posisi tengah. Setelah itu, tutup kembali bagian atas mesin fotokopi.
4. Atur Ukuran Kertas
Selanjutnya, tekan tombol paper select dan atur ukuran kertas yang akan digunakan, apakah menggunakan kertas A4, F4 atau ukuran lainnya. Selain itu, atur juga apakah kertas akan diposisikan secara potrait atau landscape.
5. Pilih Berapa Lembar yang Akan di Copy
Setelah itu, tekan tombol angka untuk mengatur jumlah lembar kertas yang akan disalin. Jika ingin menyalin 25 lembar, cukup tekan tombol angka 2 dan 5 secara berurutan.
6. Tekan Tombol Start
Setelah pengaturan selesai, tekan tombol Start dan tunggu beberapa saat hingga mesin fotokopi selesai menyalin dokumen.
7. Selesai & Berhasil
Setelah selesai, matikan mesin fotokopi dengan menekan tombol OFF.
Catatan : Sebelum memulai menggunakan mesin fotokopi, sebaiknya periksa terlebih dahulu persediaan kertas di dalam mesin fotokopi. Jika kosong, maka isilah kertas terlebih dahulu sebelum mulai menggunakan mesin fotokopi.
Hal yang Perlu Dihindari agar Mesin Fotocopy Tidak Cepat Rusak
Sekarang Kalian sudah mengetahui fungsi tombol dan cara mengoperasikan mesin fotokopi. Namun, perlu diperhatikan hal-hal yang sering dilakukan dan dapat merusak mesin fotokopi.
1. Membiarkan Fotocopy Hidup Seharian Penuh
Jika mesin fotokopi tidak digunakan, sebaiknya dimatikan. Jangan biarkan mesin dalam kondisi ON terus menerus, terutama pada malam hari ketika mesin tidak digunakan dalam waktu yang lama.
2. Memaksa Mesin Bekerja Terlalu Keras
Mesin fotokopi juga membutuhkan waktu istirahat, sama halnya dengan mesin elektronik lainnya. Jika dipaksa bekerja terus menerus, mesin akan menjadi panas dan dapat mengalami error.
Oleh karena itu, salah satu cara penggunaan mesin fotokopi yang direkomendasikan adalah mematikannya setelah beberapa jam digunakan. Biarkan mesin dingin terlebih dahulu sebelum dinyalakan kembali.
3. Menggunakan Kertas Sembarangan
Tidak hanya mesin, bagian lain dari mesin fotokopi juga mudah rusak, seperti bagian roll yang berfungsi menarik kertas. Jika Kalian menggunakan kertas yang kasar atau berkualitas rendah, bagian mesin fotokopi tersebut dapat dengan mudah rusak.
Untuk menghindari kerusakan, sebaiknya gunakan kertas berkualitas yang dapat diandalkan, seperti kertas merek SiDU yang terkenal dengan kualitasnya yang baik. Ada beberapa jenis kertas yang tersedia sesuai kebutuhan, seperti kertas F4, kertas HVS SiDU A4, kertas cover, dan lain sebagainya.
Penutup
Secara keseluruhan, menggunakan mesin fotokopi sebenarnya tidak terlalu sulit asalkan kita sudah mengetahui tombol dan fungsi-fungsinya dengan baik.
Selain itu, perlu diingat untuk menjaga mesin fotokopi agar tetap awet dengan mematikannya setelah beberapa jam digunakan dan menggunakan kertas berkualitas untuk menghindari kerusakan pada bagian mesin.
Dengan demikian, kalian dapat menghasilkan fotokopi dengan kualitas yang baik dan mesin fotokopi dapat bertahan lama. Semoga artikel dari bengkeltv.id bermanfaat bagi kalian yang mencari informasi tentang Cara Menggunakan Mesin Fotocopy.
