Bengkeltv.id – Cara Mengatasi Printer Ready Tapi Tidak Bisa Print : Solusi yang Efektif. Apakah Kalian pernah mengalami situasi di mana printer Kalian tampaknya siap untuk mencetak, tetapi tidak menghasilkan apa pun? Masalah semacam ini dapat menjadi frustrasi, terutama saat tengah membutuhkan dokumen penting segera dicetak. Jika Kalian mengalami permasalahan “Printer Ready” tapi tidak bisa mencetak, Kalian tidak sendiri. Berbagai faktor bisa menjadi penyebabnya, mulai dari masalah perangkat lunak hingga kesalahan pengaturan perangkat keras.
Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa langkah yang bisa Kalian ambil untuk mengatasi masalah ini dengan cepat dan efektif. Dari pengecekan sederhana hingga solusi yang lebih teknis, Kalian akan menemukan tips yang membantu untuk mengembalikan printer Kalian berfungsi dengan baik.
Mari kita telusuri langkah-langkah yang dapat diambil untuk mengatasi masalah “Printer Ready” yang tidak bisa mencetak dan kembali ke produktivitas yang diinginkan.
Pengertian Printer Secara Umum
Printer merupakan sebuah perangkat luaran yang mampu menghasilkan cetakan fisik dari data digital yang tersimpan dalam komputer. Cetakan tersebut dapat berupa teks maupun gambar, dan dapat diterapkan pada beragam media seperti kertas, kain, dan sebagainya.
Awal mula sejarah printer dapat ditelusuri kembali hingga abad ke-19, saat sistem mekanik pertama dikembangkan untuk mencetak teks. Namun, pada tahun 1968, Epson, sebuah perusahaan elektronik asal Jepang, memperkenalkan printer elektronik pertama yang mampu mengubah data digital menjadi bentuk fisik melalui teknologi elektronik.
Seiring berjalannya waktu, printer terus mengalami peningkatan baik dalam kualitas maupun fitur. Saat ini, printer mampu menghasilkan cetakan dengan resolusi tinggi dan bahkan dapat mencetak pada bahan khusus seperti kertas foto dan stiker. Beberapa printer juga dilengkapi dengan fungsi tambahan seperti pemindaian (scan) dan penyalinan (copy).
Peran printer dalam berbagai bidang, termasuk percetakan, bisnis, dan pendidikan, sangatlah penting. Kemampuannya untuk mencetak dokumen dan gambar secara cepat dan efisien menjadikannya sebuah komponen yang tidak terpisahkan dalam kehidupan sehari-hari kita.
Fungsi Printer
Printer berperan sebagai perangkat yang mencetak atau menampilkan data dari komputer kepada pengguna secara langsung. Data yang dapat dicetak mencakup berbagai jenis, seperti dokumen, surat, arsip, dan dokumen penting lainnya.
Saat ini, pembuatan dokumen telah menjadi lebih mudah dengan menggunakan aplikasi atau perangkat lunak pengolah kata seperti Microsoft Office. Beberapa jenisnya termasuk Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Publisher, dan juga Notepad.
Untuk dokumen yang berisi gambar atau foto, biasanya dapat dicetak menggunakan perangkat lunak seperti Adobe Photoshop dan CorelDRAW. Proses pencetakan gambar sedikit berbeda dari dokumen biasa, baik dari segi ukuran maupun kualitas kertas yang digunakan.
Seringkali, pencetakan foto memerlukan printer dengan kualitas yang tinggi agar hasil cetakannya juga berkualitas baik.
Perkembangan teknologi printer saat ini semakin pesat, dengan adanya jenis printer yang dapat mencetak tanpa kabel seperti printer nirkabel atau printer Wi-Fi. Selain itu, terdapat juga printer khusus untuk mencetak banner, spanduk, dan baliho.
Printer yang digunakan untuk mencetak banner, spanduk, undangan, atau sablon umumnya memerlukan media yang berbeda. Mereka tidak lagi menggunakan kertas biasa, tetapi media seperti akrilik, kain, atau kaca.
Selain sebagai alat untuk mencetak, printer juga dapat memiliki fungsi tambahan seperti membaca dokumen dan mengeditnya menjadi format digital, yang lebih dikenal dengan istilah “scan”.
Scanner, atau pemindai, adalah alat yang dapat membaca dokumen pada kertas atau buku, kemudian mengubahnya menjadi data digital yang dapat diedit atau ditambahkan. Jadi, secara singkat, fungsi printer meliputi:
- Perangkat tambahan untuk mencetak dokumen pada kertas atau media lain.
- Alat untuk membaca dokumen dan mengubahnya menjadi data digital.
Penyebab Printer Ready Tapi Tidak Bisa Print
Kesulitan pada printer yang menunjukkan status siap (“ready”) namun gagal mencetak dapat disebabkan oleh berbagai faktor, mulai dari masalah perangkat keras hingga perangkat lunak.
Sebelum membahas cara mengatasi printer yang siap tapi tidak bisa mencetak, berikut adalah beberapa penyebab umum dan langkah untuk mengatasinya:
1. Posisi Cartridge Tidak Tepat
Cartridge printer harus dipasang dengan benar agar printer dapat berfungsi. Jika cartridge tidak terpasang dengan baik, printer tidak akan dapat mencetak meskipun statusnya menunjukkan “ready”. Untuk memperbaikinya, periksa panduan pengguna printer dan pastikan cartridge terpasang dengan benar.
2. Paper Jam atau Kertas Tersangkut
Kertas yang terjebak atau tersangkut di dalam printer dapat menghentikan proses pencetakan, meskipun status printer menunjukkan “ready”. Jika ada kertas yang terjebak, lepaskan dengan hati-hati dan pastikan tidak ada kertas yang tersisa di dalam printer.
3. Masalah Driver Printer
Kadang-kadang, masalah disebabkan oleh driver printer yang tidak terinstal dengan benar atau rusak. Jika ini penyebabnya, coba untuk menginstal ulang driver printer. Unduh versi terbaru dari situs web produsen printer dan ikuti instruksinya.
4. Kode Error atau Lampu Indikator
Beberapa printer memiliki lampu indikator atau kode error yang akan menyala atau berkedip ketika ada masalah. Periksa lampu indikator atau kode error yang ditampilkan dan cari tahu maknanya. Biasanya, panduan pengguna printer akan menjelaskan arti dari kode-kode error tersebut.
5. Koneksi Printer
Masalah koneksi juga bisa menjadi penyebab jika printer terhubung ke komputer atau jaringan melalui kabel USB atau Wi-Fi. Cobalah untuk mencolokkan kembali kabel atau menyambung ulang printer ke jaringan Wi-Fi.
6. Masalah Software
Dalam beberapa kasus, masalah dapat disebabkan oleh perangkat lunak pencetakan itu sendiri. Misalnya, jika mencetak dari program tertentu tidak berhasil, coba gunakan program lain atau coba cetak halaman uji untuk memastikan bahwa masalahnya bukan dari perangkat lunak tersebut.
Jika tidak yakin langkah apa yang harus diambil, sebaiknya konsultasikan dengan profesional atau hubungi dukungan pelanggan produsen printer.
Cara Mengatasi Printer Ready Tapi Tidak Bisa Print
Jika Kalian telah memeriksa faktor-faktor yang dapat menyebabkan printer macet seperti yang disebutkan di atas namun belum berhasil, jangan tergesa-gesa mengunjungi pusat servis terlebih dahulu. Kalian dapat mencoba tiga cara mengatasi printer yang siap tapi tidak bisa mencetak, simak di bawah ini:
1. Menggunakan Control Panel
Salah satu cara untuk menyelesaikan masalah printer yang siap tetapi tidak dapat mencetak adalah dengan menggunakan Control Panel. Berikut langkah-langkah yang perlu Kalian ikuti:
- Pertama, klik tombol Start pada komputer Kalian.
- Selanjutnya, temukan dan pilih opsi Control Panel.
- Di dalam Control Panel, cari dan klik opsi View Devices and Printers.
- Kalian akan melihat berbagai ikon printer yang ditampilkan di layar komputer Kalian. Pilih printer yang Kalian inginkan dengan mengklik kanan pada ikon printer tersebut.
- Setelah mengklik kanan, akan muncul beberapa opsi. Pilih opsi Set As Default Printer.
- Proses selesai. Sekarang printer Kalian seharusnya dapat mencetak dengan baik.
2. Menyesuaikan Nama Printer
Langkah kedua untuk mengatasi printer yang siap tetapi tidak dapat mencetak adalah dengan menyesuaikan nama printer. Berikut langkah-langkahnya:
- Mulailah dengan membuka dokumen yang ingin Kalian cetak, kemudian tekan tombol Ctrl + P untuk membuka dialog pencetakan.
- Selanjutnya, klik panah ke bawah untuk melihat pilihan printer yang tersedia.
- Pilihlah printer yang memiliki nama yang sesuai dengan yang Kalian inginkan untuk digunakan.
- Setelah itu, klik tombol Print.
- Proses selesai. Sekarang printer Kalian seharusnya dapat mencetak dokumen yang Kalian pilih.
3. Mengosongkan Print Queue
Jika printer Kalian siap tetapi tidak bisa mencetak, mungkin karena ada terlalu banyak antrian pencetakan tertunda. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengosongkan antrian cetak:
- Pertama, arahkan kursor ke tombol Start di pojok kiri bawah layar monitor Kalian dan klik padanya.
- Kemudian, klik dua kali pada ikon printer yang muncul.
Jika printer Kalian sedang mencetak dan ada penundaan, Kalian akan melihat beberapa dokumen dalam antrian. Untuk mengosongkan antrian, klik kanan pada setiap dokumen yang terdaftar, lalu pilih Batal.
Setelah antrian kosong, Kalian dapat mencoba mencetak dokumen lagi.
4. Menggunakan Service.msc
Kalian juga dapat menggunakan Service.msc sebagai solusi jika printer Kalian siap tetapi tidak bisa mencetak. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pertama, klik ikon Start pada komputer Kalian, lalu tekan tombol Windows + R pada keyboard untuk membuka dialog Run.
- Ketik ‘SERVICE.MSC’ dalam dialog Run, lalu tekan Enter.
Kalian akan melihat daftar berbagai layanan yang berjalan di komputer Kalian.
- Cari dan pilih Print Spooler, lalu klik kanan dan pilih Berhenti untuk menonaktifkan Print Spooler.
- Selanjutnya, buka File Explorer dan navigasikan ke Local Disc C => Windows => System32 => Spool => Printers. Di dalam folder ini, hapus semua file (tekan CTRL + A untuk memilih semua file, klik kanan lalu pilih Hapus).
- Kembali ke jendela Service.msc dan temukan kembali Print Spooler.
- Klik kanan pada Print Spooler dan pilih Mulai untuk mengaktifkannya kembali.
Setelah mengikuti langkah-langkah di atas, printer Kalian seharusnya sudah dapat mencetak kembali. Jika masih mengalami masalah, Kalian mungkin perlu mencari bantuan lebih lanjut atau mencoba solusi lain.
Penutup
Dalam artikel ini, bengkeltv.id telah membahas beberapa Cara Mengatasi Printer Ready Tapi Tidak Bisa Print. Mulai dari memeriksa koneksi fisik dan jaringan, mengonfigurasi pengaturan printer, hingga memperbarui driver printer. Semua langkah-langkah tersebut bertujuan untuk membantu Kalian mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah dengan cepat dan efisien.
Ingatlah bahwa setiap masalah memiliki solusi, dan dengan kesabaran serta pengetahuan yang tepat, Kalian dapat mengatasi masalah printer dengan mudah. Jangan ragu untuk mencoba langkah-langkah yang telah dijelaskan dalam artikel ini, dan jika diperlukan, jangan ragu untuk mencari bantuan dari ahli teknologi atau layanan pelanggan produsen printer Kalian.
Semoga artikel ini bermanfaat bagi Kalian dalam mengatasi masalah printer yang sering kali mengganggu. Dengan pemahaman yang tepat, Kalian dapat melanjutkan pekerjaan Kalian tanpa terganggu oleh masalah printer yang tidak diinginkan. Teruslah eksplorasi dan jadikan setiap tantangan sebagai kesempatan untuk belajar dan berkembang.
